做了七年建站,说实话,现在这行真不好混。以前是个模板就能跑,现在客户精得很。特别是做政府项目的,那叫一个严谨,甚至有点“轴”。
前两天有个老客户找我,说他们单位要搞个新的网站群系统。让我先出个方案,还得带个调研表。我一看,心里咯噔一下。为啥?因为这种活儿,看似简单,实则全是坑。
很多同行接到这种单子,上来就甩个模板过去。那是找死。政务网站群建设需求调研表,这东西不是走形式,它是保命符。
你得先搞清楚,他们到底想要啥。
我见过太多案例,刚建好网站,领导一看,说颜色太深,不够大气。改!改完说功能太少,不够智能。再改!最后钱花光了,网站还在那儿躺着吃灰。
所以,这个调研表,必须得问得细,问得狠。
别问那些虚的,比如“你们希望网站有什么特色”。这种问题,对方肯定回答“高大上”。你信他个鬼。
你要问具体的。
比如,你们现在有多少个二级单位?每个单位的数据更新频率是多少?是每天更,还是每月更?
再比如,你们的后台操作人员,年龄大概多大?会不会用电脑?
这点太重要了。很多政务网站建得花里胡哨,结果后台复杂得连打字员都搞不定。最后只能我或者我同事远程帮他们改内容,累得半死。
我在写政务网站群建设需求调研表的时候,通常会分成几个板块。
第一板块,基础信息。单位性质,编制人数,现有网站情况。这个得核实,别听他们瞎说。
第二板块,功能需求。能不能多语言?要不要做适老化改造?现在政策要求高,这块必须得写进去。
第三板块,内容管理。这是核心。他们是不是希望有一个统一的发布平台,然后分发到各个子站?还是各自为政?
如果是统一发布,那就要考虑权限管理。谁有审核权?谁有发布权?谁有删除权?
这些权限,一旦设错了,后面全是麻烦。
第四板块,安全与维护。政务网站,安全是第一位的。等保二级还是三级?有没有防篡改需求?数据备份频率是多少?
这些问题,必须在调研阶段就定下来。别等到上线了,被黑客攻击了,再来找我救火。那时候,神仙也难救。
我还发现一个现象,很多单位领导,对技术一窍不通,但特别喜欢指挥。
这时候,你的调研表就是你的挡箭牌。
你拿着填好的表,一项项跟领导确认。他说要这个功能,你就指着表说,领导,这个在调研阶段没提,现在加的话,工期得延后,预算得增加。
通常,领导一听要加钱加时间,就怂了。
这就是调研表的作用。它不是用来记录需求的,是用来管理预期的。
我在做这个表的时候,喜欢留白。有些细节,现场问比纸上问更清楚。
比如,去他们办公室转一圈,看看他们平时怎么办公,用什么软件,有没有什么痛点。
有时候,一个小小的细节,比如打印机连不上网,或者内网访问速度慢,都可能影响到网站的设计。
别嫌麻烦,多跑两趟腿,比你在电脑前憋三天都管用。
最后,这个调研表定稿后,一定要让他们签字盖章。
别觉得这是不信任。这是职业操守。
以后不管出什么问题,只要不是你的错,拿着这张纸,你能挺直腰杆说话。
做政务项目,拼的不是技术,是细心,是耐心,是那种能把琐碎事情理顺的能力。
希望这份心得,能帮到正在头疼的朋友。别偷懒,调研做扎实了,后面才能少掉头发。
本文关键词:政务网站群建设需求调研表