搞过企业官网的都知道,最头疼的不是写代码,也不是找服务器。是写那个该死的申请报告。
很多老板或者行政同事,拿着模板去套,写得花里胡哨,最后被老板打回来重做。为啥?因为没说到点子上。老板不看你的文采,他看的是:这钱花得值不值?这网站能带来啥?
我见过太多人,上来就写“为了提升企业形象”,这话谁都会说,但没用。老板心里在想:提升形象能当饭吃吗?能多签几个单子吗?
今天我不讲那些虚头巴脑的理论,直接上干货。怎么让这份关于建设网站的申请报告,一次性通过,少改八遍。
先说核心逻辑。
你写报告,其实是在做一场销售。你的客户是老板,你的产品是“网站建设项目”。你得让老板觉得,不买这个产品,他会亏钱,或者会落后。
别一上来就列技术参数。什么HTML5、响应式布局、SEO优化,这些是程序员关心的事,不是老板关心的。老板关心的是流量,是转化,是品牌背书。
举个例子。
我之前帮一个做工业设备的朋友写报告。他一开始写:“我们需要一个展示型网站,介绍我们的机床产品。”
我让他改了。改成:“目前我们的主要客户都在网上搜配件和厂家,竞争对手的网站都能在线报价,我们连个入口都没有,每个月流失至少30%的潜在询盘。建设这个网站,预计半年内能挽回这部分损失,预计增加营收XX万。”
你看,这味道就不一样了。
所以,关于建设网站的申请报告,第一点,必须讲痛点。
你的客户在哪?他们现在怎么找到你?如果找不到,你损失了什么?把这些数据摆出来。哪怕数据是估算的,也要显得有理有据。
第二点,讲解决方案,但要简单。
别列一堆功能清单。就说:我们要建一个什么样的网站。是展示型?还是交易型?还是服务型?
比如,如果是展示型,就说:我们要做一个像样的名片,让客户搜得到,看得懂,信得过。
如果是交易型,就说:我们要打通线上支付,让客户能自助下单,减少客服压力。
第三点,讲预算,但要拆解。
很多报告死在预算上。你写一个总数,老板肯定砍。
你要把预算拆细。服务器费用、域名费用、设计开发费用、后期维护费用。
特别是后期维护,很多人忽略。网站不是建完就完了,它需要更新内容,需要修BUG,需要安全防护。把这些说清楚,老板会觉得你考虑周全,不是那种建完就跑的人。
第四点,讲预期效果。
别写“提升知名度”这种空话。写具体的KPI。
比如:上线三个月内,百度收录达到多少篇;半年内,自然搜索流量增长多少;一年内,通过网站获得的询盘数量达到多少。
有了这些具体的指标,老板心里才有底。他知道你是在做事,不是在搞形式。
最后,关于建设网站的申请报告,语气要诚恳,但不要卑微。
你是专家,你是来帮公司解决问题的。不要写得像乞讨一样,求老板给钱。要写得像合作伙伴,一起把业务做大。
我见过一个案例,一个初创公司,没钱请大公司,自己找小团队做。申请报告写得特别实在,就一页纸。
上面写着:我们没钱,但我们有决心。网站只要基础功能,能联系上我们就行。预算控制在X万以内。如果效果好,后期再追加。
结果老板批了。为啥?因为真实。因为可控。因为风险低。
所以,别整那些长篇大论。
关于建设网站的申请报告,核心就三点:问题在哪,怎么解决,花多少钱,赚多少回来。
把这些讲清楚,比写一万字都管用。
还有一点,别忽略移动端。
现在百分之八十的流量来自手机。如果你的网站在手机上打得慢,或者排版乱,那建了也是白建。在报告里提一句“重点优化移动端体验”,老板会觉得你懂行。
还有,SEO基础。
别指望上线就排第一。但在报告里提一下“符合搜索引擎友好规范”,说明你有长远眼光,不只是为了好看。
总之,写报告的时候,把自己当成老板。
你会为这个项目掏钱吗?
如果你自己都觉得亏,那肯定过不了。
多换位思考,多讲利益,少讲技术。
这样写出来的关于建设网站的申请报告,才能直击人心,顺利获批。
别怕麻烦,改几遍很正常。但方向对了,努力才有用。
希望这些经验,能帮你少熬几个夜,少挨几句骂。
毕竟,工作是为了生活,不是为了受罪。
把事做成,把钱拿到,把网站建好,这才是正经事。
加油吧,打工人。