本文关键词:行政还要负责网站建设新媒体吗
昨天有个行政小姐姐找我吐槽,说老板突然把公司官网改版和抖音运营都甩给她了。理由特简单:“你平时细心,懂点电脑,顺手的事儿。”
我听完差点把咖啡喷出来。这哪是顺手,这是要把人逼成三头六臂啊。很多人可能觉得,行政不就是管管考勤、订订盒饭吗?怎么现在连网站和新媒体都成了行政的KPI?今天咱们就掏心窝子聊聊,行政还要负责网站建设新媒体吗?这锅,咱真背不动。
先说网站建设。
很多老板觉得,做个网站还不简单?找个模板套一下,填点文字,挂个联系方式,完事。这想法太天真了。现在的网站,尤其是企业官网,它不是个电子名片,它是公司的脸面,是SEO流量的入口。
你要懂HTML基础,得知道怎么优化标题标签,怎么压缩图片速度才快,还得懂服务器部署。行政同事擅长的是沟通协调,处理突发琐事,而不是跟代码和服务器死磕。你让一个天天忙着报销贴票的人去搞技术架构,这就像让厨师去修发动机,不仅修不好,还得把厨房给炸了。
再说说新媒体运营。
抖音、小红书、公众号,看着热闹,其实水深得吓人。写文案要网感,拍视频要剪辑,数据分析要逻辑,还得时刻盯着热点。这哪是行政的活儿?这分明是专职运营的工作。
行政的工作节奏是碎片的,上午开会,下午接待,晚上可能还得加班做报表。而新媒体需要整块的时间去构思、去创作、去复盘。让行政兼职做新媒体,结果往往是:网站更新像龟爬,新媒体内容水得没法看。最后老板一看数据,骂你不行。你冤不冤?
那行政到底该干嘛?
行政的核心价值在于“稳”。保障公司后勤无忧,让业务部门能专心冲业绩。如果行政被琐事缠身,连考勤都搞不清楚,那才是公司的损失。
当然,我也理解老板的难处。初创公司人手不够,想一个人当两个人用。但“省钱”不能以“牺牲专业度”为代价。
如果你现在正纠结行政还要负责网站建设新媒体吗,我有几个实在建议。
第一步,明确边界。
跟老板谈一次,列出行政的职责清单和新媒体、建站的工作量。用数据说话,比如做一个高质量的短视频需要多少小时,维护一个网站需要多少时间。让老板看到,这些工作占用了行政多少精力,影响了哪些本职工作。
第二步,引入外部资源。
网站建设和新媒体运营,专业的事交给专业的人。哪怕找兼职,或者外包给靠谱的工作室,也比让行政瞎折腾强。初期可以预算有限,但方向不能错。
第三步,内部培养或招聘。
如果公司确实需要自建团队,那就招一个专职的新媒体运营。行政可以配合提供素材,比如拍员工日常、记录公司活动,但核心的策划、剪辑、发布,必须专人专岗。
别再把行政当万能胶了。
你见过哪个行政能同时搞定HR、财务、采购、前台,还要懂SEO和短视频脚本?人不是机器,精力有限。把专业的事交给专业的人,公司才能跑得更快。
最后想说,行政不是万能的,也不是什么都该管的。拒绝不合理的需求,不是推卸责任,而是为了更专业地服务团队。
希望各位行政同仁,能挺直腰杆,守住自己的专业阵地。别让那些不靠谱的指令,磨灭了你们的热情。
毕竟,把行政做好,本身就是一种了不起的能力。